Unterstützte Dateitypen
- .odt, .ods, .odp (Open Document Formate)
- .docx, .xlsx, .pptx (Microsoft-kompatibel)
- PDFs lassen sich anzeigen, aber nicht bearbeiten.
- Bildformate lassen sich anzeigen, aber nicht bearbeiten
Wichtige Besonderheiten bei der Bearbeitung mit Collabora in Nextcloud
Speichern & Versionierung
- Änderungen werden automatisch gespeichert – du musst nicht aktiv speichern.
- Du kannst eine neue Dateiversion explizit erzeugen, indem Du links oben auf Speichern klickst
- Ältere Versionen lassen sich in der Nextcloud mit Klick auf
-> „Versionen“ einsehen und wiederherstellen.
Änderungsverfolgung
- Die Funktion „Änderungen verfolgen“ muss manuell aktiviert werden
Menü: Überprüfen → Aufzeichnen. Du kannst die Funktion nur für dich oder für alle Nutzer*innen aktivieren und wieder deaktivieren - Änderungen werden dann im Dokument sichtbar farbig markiert (Einfügungen, Löschungen usw.) und du siehst, wer etwas geändert hat.
Menü: Überprüfen → Annehmen/Ablehnen - Andere Nutzer:innen können Vorschläge sehen, annehmen oder ablehnen.
- Zusätzlich können Kommentare eingefügt werden, um Feedback oder Anmerkungen zu geben.
Text markieren, im Menü Start oder Überprüfen auf
klicken
Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
- Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
- Jeder sieht die Cursors und Eingaben der anderen Bearbeitenden in Echtzeit.
- Es ist keine zusätzliche Software nötig – alles läuft direkt im Browser.
- Es gibt keine Sperrmechanismen pro Abschnitt oder Absatz – alle können überall schreiben.
Zusammenarbeit & Dateifreigabe
- Bearbeitungsrechte werden vollständig über Nextcloud gesteuert.
- Nur Nutzer:innen mit Schreibrechten (z. B. in Gruppenordnern oder per direkter Freigabe) können ein Dokument öffnen und bearbeiten.
- Kommentare und Änderungen bleiben im Dokument gespeichert und sind auch später nachvollziehbar.
Technische Besonderheiten
- Die verfügbaren Schriftarten hängen von der Collabora-Serverkonfiguration ab – nicht alle Fonts stehen zur Verfügung.
- Bestimmte Office-Funktionen (z. B. Makros, Serienbriefe, erweiterte Formatvorlagen) sind nur eingeschränkt oder nicht verfügbar.
- Dokumente können direkt als PDF exportiert oder gespeichert werden.
Offizielles Benutzerhandbuch
➡️ Collabora Online User Guide
Hier findest du bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen (Writer, Calc, Impress).