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Admins kontaktieren

Rocket.Chat

Rocket.Chat ist der Messenger, den wir für die Kommunikation in SKIP nutzen. Wenn du auf das Briefsymbol klickst, kannst du anderen schreiben – egal ob einzelne Personen oder Gruppen. Das läuft immer über Rocket.Chat.

Für jede Gruppe wird automatisch ein Rocket.Chat-Kanal erstellt, in dem alle Gruppenmitglieder angemeldet sind. Du kannst aber auch selbst Kanäle erstellen und beliebige Mitglieder einladen – ganz ähnlich wie z. B. in Signal oder Slack.

Auf der Startseite findest du Infos zur Nutzung von Rocket.Chat. Du kannst diese Ansicht jederzeit über das Haussymbol oben links aufrufen.

Rocket.Chat als APP nutzen

Du kannst Rocket.Chat im Browser oder als App nutzen – auf dem Computer oder dem Handy. Lade dir die passende App hier oder im Playstore/Appstore herunter, installiere sie und verwende als Serveradresse:

https://chat.skip.scientists4future.org

Dann kannst du dich mit den Zugangsdaten von SKIP anmelden. In einer Rocket.Chat-App kannst Du mehrere Instanzen von Rocket.Chat anmelden und verwenden.

Die wichtigsten Funktionen von Rocket.Chat

Was?
Einzelne Personen direkt anschreiben.

Wie?

  • Direkt in Rocket.Chat: Wähle den Namen der Person oder benutze die Suche und klicke/tippe darauf
  • In SKIP: suche die Person und klick im Profil auf das Briefsymbol
  • Es wird ein bestehender Nachrichtenkanal mit dieser Person aufgerufen oder neu erstellt, ähnlich wie in Signal.
  • Schreib deine Nachricht und sende sie mit Enter.

Was?
Gemeinsame Chats für Gruppen, Teams oder Themen. Es gibt öffentliche (sichtbar für alle) und private (nur auf Einladung) Kanäle.

So geht’s:

Desktop:

  • Links in der Seitenleiste siehst du die bestehenden Kanäle/Channels.
  • Klicke auf das + Symbol, um einen neuen Kanal zu erstellen.

Smartphone-App:

  • Tippe unten auf “Chats”, dann oben auf das + oder Lupe-Symbol.
  • Wähle „Kanal erstellen“ oder „Kanäle durchsuchen“.
  • Gib Namen & Einstellungen ein, wähle Mitglieder aus.

Was?
Unterhaltungen (auf Englisch: Discussions) sind Nebenstränge innerhalb eines Kanals – ideal, wenn ihr ein bestimmtes Thema gesondert diskutieren wollt, ohne den Hauptchat unübersichtlich zu machen.

Wann sinnvoll?

  • Wenn ihr ein bestimmtes Thema vertiefen wollt, z. B. eine Aufgabe, eine inhaltliche Diskussion zu einem Thema, ein Treffen organisieren, …
  • Um in den Gruppenkanal nicht mit Details zu überfluten.

So geht’s (Desktop-Version):

  1. Gehe in einen Kanal.
  2. Fahre mit der Maus über eine Nachricht, zu der du eine Diskussion starten willst.
  3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oder das Symbol mit der Sprechblase („Diskussion starten“).
  4. Vergib optional einen (neuen) Titel.
  5. Die neue Unterhaltung erscheint als eigener Eintrag in der Seitenleiste unter „Unterhaltungen“ oder im Kanal als Link.

So geht’s (Smartphone-App):

  1. Halte eine Nachricht gedrückt.
  2. Wähle „Diskussion starten“ aus dem Menü.
  3. Gib einen Titel ein (optional).
  4. Du wirst zur neuen Unterhaltung weitergeleitet.

➡️ Hinweis: In der App findest du aktive Unterhaltungen meist unter dem Reiter „Unterhaltungen“ im Kanal oder in der Chatübersicht.

💡 Tipp:

Du kannst andere direkt in einer Diskussion erwähnen mit @Name, und sie erhalten eine Benachrichtigung – wie im normalen Chat.

Vorteile:

  • Diskussionen bleiben übersichtlich und thematisch sortiert.
  • Sie können später leicht wiedergefunden oder weitergeführt werden.
  • Du kannst Diskussionen jederzeit verlassen oder archivieren.

Was?
Angepinnte Nachrichten sind wichtige Beiträge in einem Kanal oder Chat, die für alle gut sichtbar bleiben sollen – wie eine digitale Pinnwand.

Wozu?

  • Wichtige Infos hervorheben (z. B. Termine, Links, To‑dos)
  • Inhalte schnell wiederfinden
  • Orientierung für neue Mitglieder

So pinnst du eine Nachricht an (Desktop-Version):

  1. Gehe in einen Kanal oder Chat.
  2. Fahre mit der Maus über die Nachricht, die du anpinnen möchtest.
  3. Klicke auf die drei Punkte (…) rechts neben der Nachricht.
  4. Wähle „Anpinnen“ aus dem Menü.
  5. Die Nachricht erscheint oben im Kanal unter „Angepinnte Nachrichten“.

So geht’s in der Smartphone-App:

  1. Halte die Nachricht gedrückt.
  2. Tippe im Menü auf „Anpinnen“.
  3. Du findest angepinnte Nachrichten später über das Kanalmenü (z. B. mit einem i‑Symbol oder über die drei Punkte oben rechts).

Angepinnte Nachrichten ansehen:

Desktop:

  • Klicke oben rechts im Kanal auf das i‑Symbol (Kanalinfos).
  • Wähle „Angepinnte Nachrichten“ aus.

App:

  • Tippe auf den Kanalnamen oder das Info-Symbol.
  • Dort findest du den Bereich „Angepinnte Nachrichten“.

Anpinnen wieder aufheben:

  • Öffne die Nachricht über das Info-Menü.
  • Klicke auf „Lösen“ oder „Anpinnen aufheben“ (je nach Version).

💡 Tipp:

Nur Personen mit bestimmten Rechten (z. B. Moderierende oder Admins) können Nachrichten für alle anpinnen. In privaten Chats darf jede*r Nachrichten anpinnen.

Wir empfehlen hier, die Ordnerstruktur in der Cloud zu nutzen und nur Links dazu über den Chat weiterzugeben. Sonst entsteht leicht eine unübersichtliche Parallelstruktur, eine zweite Dateiablage. Stell dir nur vor, du müsstest eine bestimmte Datei wiederfinden, die vor ein paar Monaten geschickt wurde …

Was?
Sorge dafür, dass jemand deine Nachricht sicher sieht – besonders in Gruppen.

So geht’s:

  • Schreibe @Benutzername, z. B. @julia
  • Die Person erhält eine Benachrichtigung, wenn sie diese Funktion aktiviert hat.

Was?
Finde ältere Nachrichten oder bestimmte Begriffe.

So geht’s:

Desktop:

  • Oben in der App ist eine Suchleiste – gib ein Stichwort ein.

Smartphone-App:

  • Tippe oben auf das Lupen-Symbol.
  • Gib dein Suchwort ein und filtere nach Kanälen, Personen oder Nachrichten.

In Rocket.Chat können Nutzer*innen verschiedene Rollen in einem Kanal oder Team haben. Die Rolle entscheidet darüber, was jemand tun darf – z. B. Nachrichten anpinnen, Kanäle verwalten oder Mitglieder einladen. Im automatisch erstellten Hauptkanal eurer SKIP-Gruppe werden die Gruppenadmins als Moderator*innen gesetzt, Eigentümer ist ein bot, der den Kanal beim Einrichten einer GRuppe in SKIP automatsich erstellt..

Die wichtigsten Rollen:

Eigentümer*in (Owner)

  • Hat alle Rechte im Kanal
  • Kann andere zum/zur Moderator*in machen oder entfernen
  • Kann den Kanal umbenennen, löschen oder Einstellungen ändern
  • Die Person, die einen Kanal erstellt ist Eigentümer*in, kann aber auch andere zu weiteren Eigentümer*innen ernennen (empfohlen!)

Moderator*in

  • Unterstützt bei der Organisation des Kanals
  • Kann:
    • Nachrichten anderer anpinnen oder löschen
    • Themen oder Kanalbeschreibungen ändern
    • Andere Mitglieder einladen oder entfernen
  • Kann nicht den Kanal löschen oder neue Eigentümer*innen ernennen
  • Admins der SKIP-Gruppe sind Moderator*innen

Mitglied (Member)

  • Kann im Kanal schreiben, Dateien hochladen und Nachrichten bearbeiten (eigene)
  • Kann keine Einstellungen oder Rollen ändern
  • Standardrolle für neue Personen in einem Kanal

Gelesen-Only / Stummgeschaltet (Muted)

  • Kann den Kanal sehen, aber nicht schreiben
  • Wird z. B. bei Ankündigungskanälen verwendet
  • Nur Moderator*innen und Eigentümer*innen können diese Rolle zuweisen

Wo finde ich Rollen im Kanal?

Desktop:

  • Klicke oben rechts auf das „i“ (Kanalinfo)
  • Unter „Mitglieder“ siehst du alle Teilnehmenden und ihre Rollen
  • Mit Rechten kannst du Rollen dort auch ändern

App:

  • Tippe auf den Kanalnamen, dann auf „Mitglieder anzeigen“
  • Du siehst dort, wer welche Rolle hat

Was?
Du kannst dein Profil im Rocket.Chat nicht ändern, das wird über dein SKIP-Profil gesteuert. Deswegen bekommst du die Meldung „Sie sind nicht berechtigt, diese Seite zu sehen“. Du kannst nur die Benachrichtigungen über „Einstellungen anpassen.

So geht’s:

Desktop:

  • Klicke oben rechts auf dein Profilbild → „Einstellungen“.

Smartphone-App:

  • Tippe oben links auf dein Profilbild-Menü
  • Wähle „Einstellungen“

Eine kurze Einführung zu Rocket.Chat von wechange:

Und eine ausführlichere Version: