SKIP Dokumentation

Admins kontaktieren

Foyer / Hauptgruppen

Seit April 2025 nutzen S4F und Psy4F SKIP gemeinsam. Es gibt jetzt zwei Hauptgruppen – Segmente. Bei der Registrierung wählt man ein Segment aus und wird dann automatisch dem entsprechenden Foyer zugeordnet. Wenn ihr euch bei S4F und Psy4F engagiert könnt ihr auch die Mitgliedschaft im zweiten Foyer beantragen.

Es ist sinnvoll, zuerst die entsprechenden Admins anzusprechen und zu erklären, warum ihr in diesem Foyer Mitglied werden wollt. Gerne mit Hinweis auf die Regional- oder Fach-, bzw. Arbeitsgruppe in der ihr aktiv seid.

Jedes Segment hat eigene Vorgaben und Richtlinien, wie das jeweilige Foyer genutzt wird.

Psy4F-Foyer

Im Psy4F-Foyer werden alle Psy4F mit der Registrierung in SKIP automatisch Mitglied und haben Zugriff auf den zugehörigen Cloud-Ordner. Dort legen wir Inhalte (bzw. Links darauf) ab, die für alle sichtbar und zugänglich sein sollen.

Inhalte, die nur eure Gruppe betreffen, sollen im Cloud-Ordner der Gruppe abgelegt werden. Wenn ihr Gruppeninhalte, z. B. Protokolle nach außen sichtbar machen wollt, ist es oft am sinnvollsten, im Hauptordner/Foyer nur einen Link auf euer Originaldokument abzulegen.

  1. Klicke im Cloud-Ordner auf das Pluszeichen
  2. Wähle „Neuer Link (.URL)
  3. gib einen sprechenden Namen oder den namen der Originaldatei vor „.URL“ ein
  4. kopiere in den folgenden Dialog den Link zur Originaldatei (oder einer anderer Quelle)
    ACHTUNG: Du musst für Dateien/Ordner in der Cloud über das Teilen-Symbol einen Link erstellen, die Adresse aus deinem Browser funktioniert für andere nicht.

Welche Inhalte gibt es?

  1. Anleitungen & Arbeitswerkzeuge
    1. Vorlagen: Briefpapier, Präsentationen, …
    2. Anleitungen
  2. Protokolle & Beschlüsse
    1. Deli-Rat
    2. Vorstands-Beschlüsse
    3. DV
    4. Auf Wunsch Protokolle von Regional-, Arbeits- und Projektgruppen
  3. Wissensschatz intern
    Fachinhalte, die urheberechtlich geschützt sind und nur für interne Zwecke oder im Rahmen des Zitatrechts genutzt werden dürfen.
  4. Interne Arbeitsergebnisse und -angebote
  5. Link zum Ordner Offiziellen Stellungnahmen (s.u.)
  6. Inhaltliches Onboarding
  7. Strategie
    1. abgestimmt
    2. Arbeitsdokumente – work in progress
    3. Archiv
  8. Interne Fortbildungen
  9. Öffentlichkeitsarbeit/Materialien
    1. Mobimaterial (Banner, Flyer etc)
    2. SharePics
    3. Offizielle Stellungnahmen
    4. Selbstdarstellung der Psy4F
    5. Aktions-Organisation
      1. Evtl Verlinkungen zu Mobimataterial, SharePics etc
  10. Corporate Design (Logo, Schriften etc)
  11. Bundeskongress
    1. jeweils für den aktuellen BuKo mit Unterordnern für die Fotos der vergangenen
  12. Aktuelle Arbeitsdokumente
    Work in progress – laufende Prozesse und aktuell bearbeitete Dokumente, die für alle zugänglich sein sollen.